отдел системных исследований и автоматизации,старший научный сотрудникЗнаменка ул., д. 11/11, Москва, 119019, Россия
11 Znamenka Str., Moscow, 119019, Russia
отдел системных исследований и автоматизации,главный научный сотрудникЗнаменка ул., д. 11/11, Москва, 119019, Россия
доктор технических наук, профессор
Работаю в БЕН РАН с 1974 года - с.н.с., зав отделом системных исследований и автоматизированных технологий, гл. технолог, зам. дир. по научной работе, директор (2004 - 2017 гг), гл. науч. сотр. (н/вр.)
11 Znamenka Str., Moscow, 119019, Russia
Статья посвящена работе автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС) «Библиобус», разработанной специалистами Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН). Цель статьи — познакомить читателей журнала с особенностями современной АИБС «Библиобус», обеспечивающей комплексную автоматизацию основных технологических процессов по «пути книги» непериодических изданий, поступающих в фонды ЦБС БЕН РАН. Описываются возможности и функции системы, правила работы с ней, пользовательский интерфейс при выполнении работ, связанных с централизованным комплектованием, регистрацией поступлений и распределением поступающих книг между библиотеками ЦБС, каталогизацией, систематизацией и т. д. Система имеет ряд особенностей, отличающих ее от большинства автоматизированных библиотечных систем. Она ориентирована на централизованную библиотечную сеть, часть информации вводится в центре, часть — в библиотеках сети в интерактивном режиме; все необходимые для централизованной системы учетно-финансовые документы формируются автоматически. В АИБС «Библиобус» широко используется штрих-кодирование — оно применяется на всех этапах обработки издания по «пути книги», штрих-коды выводятся на все сопроводительные документы и на печатные карточки. При каталогизации изданий библиограф вводит в основное «окно» системы библиографическое описание в формате ГОСТ 7.1—2003 с некоторой разметкой, а в дополнительные «окна» — максимально возможное количество метаданных, обеспечивающих многоаспектный поиск издания в каталоге; поисковые поля для электронного каталога формируются автоматически. АИБС «Библиобус» предусматривает формирование многоуровневых записей. В ее базе данных хранятся образы отсканированных страниц текста, выводимые в электронный каталог; протоколируются все операции с указанием времени начала и конца, что позволило построить на ее основе мощную справочно-статистическую систему. Система обладает современным пользовательским интерфейсом, позволяющим оператору получать информацию по различным аспектам технологических операций.
The article is devoted to the work of the automated information library system (AILS) “Bibliobus”, developed by specialists of the Library for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences (LNS RAS). The purpose of this article is to acquaint readers of the journal with the specific features of the modern AILS “Bibliobus” that provides complex automation of the main technological processes on the “way of book” of non-periodicals received in the centralized library system (CLS) holdings of LNS RAS. The authors describe capability features and functions of the system, the rules of work with it, the user interface for performing work related to centralized acquisition, book registration and distribution of the incoming books between the CLS libraries, cataloguing, classifying, etc. The system has a number of features that distinguish it from most automated library systems. It is focused on the centralized library network; part of the information is entered in the Centre, part — interactively in the libraries of the network; all the accounting and financial documents required by the centralized system are generated automatically. The AILS “Bibliobus” widely uses the bar coding, it applies to all stages of publication processing on the “way of book”; the bar codes appear on all supporting documents and printed cards. When cataloguing the publications, bibliographer introduces in the main “window” of system the bibliographic description in the format of State Standard GOST 7.1—2003 with some mark-ups, and in additional “windows” — the maximum possible metadata, providing multi-aspect search of the publication in the catalogue; the search fields for e-catalogue are generated automatically. The AILS “Bibliobus” provides for the formation of multi-level records. Its database stores the images of scanned text pages displayed in the electronic catalogue; all operations are logged with the start and end time, which allowed building on its basis a powerful reference and statistical system. The system has a modern user interface that allows the operator to obtain multiple information on various aspects of technological operations.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.