References

bibliotekovedenie

Библиотековедение

Bibliotekovedenie [Russian Journal of Library Science]

0869-608X2587-7372

Russian State Library

10.25281/0869-608X-2023-72-4-319-331

bibliotekovedenie-2361

Research Article

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ - РЕСУРСЫ - ТЕХНОЛОГИИ

INFORMATIZATION - RESOURCES - TECHNOLOGIES

Институциональные репозитории российских организаций: сравнительный анализ

Institutional Repositories of Russian Organisations: a Comparative Analysis

https://orcid.org/0000-0003-2202-943X

Стукалова

Анна Александровна

Stukalova

Anna A.

отдел научных исследований открытой науки,старший научный сотрудник

Восход ул., д. 15, Новосибирск, 630102, Россия

кандидат педагогических наук

ORCID 0000-0003-2202-943X; SPIN 7830-6631

15 Voskhod Str., Novosibirsk, 630102, Russia

ORCID 0000-0003-2202-943X; SPIN 7830-6631

Stukalova@gpntbsib.ru

Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наукРоссияState Public Scientific and Technological Library of the Siberian Branch of the Russian Academy of SciencesRussian Federation

2023

18092023

724319331

2023

Стукалова А.А.

Stukalova A.A.

https://bibliotekovedenie.rsl.ru/jour/article/view/2361

С целью изучения современного состояния отечественных институциональных репозиториев (ИР) проведен мониторинг официальных сайтов 106 российских вузов — участников программы «Приоритет-2030» и 454 научно-исследовательских институтов (НИИ) трех категорий, утвержденных Федеральным агентством научных организаций согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2009 г. № 312 «Об оценке и о мониторинге результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения». Выполнен сравнительный анализ ИР. В ходе исследования были проанализированы следующие данные: наличие на сайте ИР, навигация по сайту для удобства пользования ИР, наполняемость, функциональные возможности, видимость, доступность материалов и т. д. Несмотря на то что проблемы создания и развития репозиториев активно изучаются как в России, так и за рубежом, результаты исследования показали, что практика ведения ИР в отечественных вузах и научных организациях развита неравномерно. В научных учреждениях репозитории создаются гораздо реже, чем в образовательных организациях. Однако половина ИР вузов закрыта для удаленного пользователя. Доступ предоставляется только преподавателям и студентам образовательных учреждений. В некоторых репозиториях не всегда удается успешно воспользоваться научной информацией, так как не все объекты репозиториев содержат полный текст документа, ссылки на внешние источники не всегда корректны. Ресурсная база репозиториев вузов значительно выше, чем НИИ, поскольку помимо трудов сотрудников включает образовательные коллекции и студенческие работы. В основном ИР предоставляют текстовые документы, очень редко — другие данные (аудио-, видеоматериалы, наборы данных).

Репозитории образовательных и научных учреждений ограничены хронологическими рамками, включают в основном документы 1990—2022 годов. Материалы более ранних годов издания представлены в небольших количествах, либо включают только метаданные. ИР вузов гораздо чаще предоставляют широкие поисковые возможности: выбор простого или расширенного вариантов поиска, применение логических операторов, фасетной навигации. ИР НИИ, за исключением единичных случаев, имеют одно поисковое окно с возможностью поиска по ключевым словам.

Предоставление открытого доступа к информации в репозиториях повышает видимость и доступность результатов научных исследований, цитируемость публикаций, способствует развитию научной коммуникации.

In order to study the current state of domestic institutional repositories (IR), the official websites of 106 Russian universities — participants of the programme “Priority-2030” and 454 scientific research institutes (SRI) of three categories approved by the Federal Agency of Scientific Organisations according to the Decree of the Government of the Russian Federation from April 8, 2009 No. 312 “On the assessment and monitoring of the effectivness of scientific organisations performing research, development and technological works of civilian designation” were monitored. A comparative analysis of IR was carried out. In the course of the study the following data were analyzed: availability of the IR on the site, navigation on the site for the convenience of using the IR, content, functionality, visibility, accessibility of materials, etc. Despite the fact that the problems of creating and developing repositories are actively studied both in Russia and abroad, the results of the study showed that the practice of maintaining IRs in Russian universities and scientific organisations is unevenly developed. In scientific institutions repositories are created much less frequently than in educational organisations. However, a half of higher education institutionsʼ IRs are closed to remote users. Access is granted only to teachers and students of educational institutions. In some repositories it is not always possible to successfully use scientific information, as not all repository objects contain the full text of the document, references to external sources are not always correct. The resource base of repositories of higher education institutions is richer than that of research institutes, because in addition to the works of their staff, it includes educational collections and student works. Mostly IRs provide text documents, very rarely other data (audio, video materials, data sets).

Repositories of educational and scientific institutions are limited by chronological frameworks, including mainly documents of 1990—2022. Materials from earlier years of publication are presented in small quantities or include only metadata. The IRs of higher education institutions much more often provide wide search possibilities: choice of simple or advanced search options, use of logical operators, faceted navigation. Except for isolated cases, the IRs of research institutes have one search window with the possibility to search by keywords.

Providing open access to information in repositories increases the visibility and accessibility of scientific research results, citability of publications, and promotes scientific communication.

институциональные репозиторииоткрытый доступметаданныенаучная публикацияэлектронная библиотекапоисковые возможностиудаленный пользовательограниченный доступвузынаучно-исследовательские институты

institutional repositoriesopen accessmetadatascientific publicationdigital librarysearch capabilitiesremote userrestricted accessuniversitiesresearch institutes

Статья подготовлена по плану научно-исследовательской работы Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук в рамках научного проекта № 122041100150-3 «Разработка модели функционирования научной библиотеки в информационной экосистеме открытой науки».

This article was prepared according to the research work plan of the State Public Scientific and Technological Library of the Siberian Branch of the Russian Academy of Sciences within the scientific project No. 122041100150-3 “Model development of scientific library functioning in the information ecosystem of open science”.

References1

Федотов А.М., Байдавлетов А.Т., Жижимов О.Л., Самбетбаева М.А., Федотова О.А. Цифровой репозиторий в научно-образовательной информационной системе // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: Информационные технологии. 2015. Т. 13, № 3. C. 68—86.

Fedotov A.M., Baidavletov A.T., Zhizhimov O.L., Sambetbaeva M.A., Fedotova O.A. Digital Repository for Research and Education Information Systems, Vestnik Novosibirskogo gosudarstvennogo universiteta. Seriya: Informatsionnye tekhnologii [Vestnik Novosibirsk State University. Series: Information Technologies], 2015, vol. 13, no. 3, pp. 68—86 (in Russ.).

White W. Institutional Repositories: Contributing to Institutional Knowledge Management and the Global Research Commons : 4th International Open Repositories Conference, Atlanta, Georgia, 18th—21st May, 2009 // University of Southampton Institutional Repository. Southampton, 2009. 8 p.

White W. Institutional Repositories: Contributing to Institutional Knowledge Management and the Global Research Commons, University of Southampton Institutional Repository. Southampton, 2009, 8 p.

Walters T.O. Reinventing the Library: How Repositories Are Causing Librarians to Rethink Their Professional Roles // Libraries and the Academy : portal. 2007. Vol. 7, № 2. P. 213—225. DOI: 10.1353/pla.2007.0023.

Walters T.O. Reinventing the Library: How Repositories Are Causing Librarians to Rethink Their Professional Roles, Libraries and the Academy: portal. 2007, vol. 7, no. 2, pp. 213—225. DOI: 10.1353/pla.2007.0023.

Daly R., Organ M. Research Online: Digital Commons as a Publishing Platform at the University of Wollongong, Australia // Serials Review. 2009. Vol. 35, № 3. P. 149—153.

Daly R., Organ M. Research Online: Digital Commons as a Publishing Platform at the University of Wollongong, Australia, Serials Review, 2009, vol. 35, no. 3, pp. 149—153.

Редькина Н.С. Современные тенденции и проблемы развития репозиториев // Информационные ресурсы России. 2022. № 2 (186). С. 81—93.

Redkina N.S. Current Trends and Problems in the Development of Repositories, Informatsionnye resursy Rossii [Information Resources of Russia], 2022, no. 2 (186), pp. 81—93 (in Russ.).

Засурский И.И., Соколова Д.В., Трищенко Н.Д. Репозитории открытого доступа: функции и тенденции развития // Научные и технические библиотеки. 2020. № 9. С. 121—142. DOI: 10.33186/1027-3689-2020-9-121-142.

Zasursky I.I., Sokolova D.V., Trishchenko N.D. Open Access Repositories: Functions and Trends, Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki, 2020, no. 9, pp. 121—142. DOI: 10.33186/1027-3689-2020-9-121-142 (in Russ.).

Рождественская М.Ю. Репозиторий как реализация идей открытого доступа к научным публикациям: подходы к классификации // Библиосфера. 2015. № 2. С. 86—94.

Rozhdestvenskaya M.Yu. A Repository as Ideas Realization of Open Access for Scientific Publications: Classification Approaches, Bibliosfera, 2015, no. 2, pp. 86—94 (in Russ.).

Davis P.M., Connolly M.J.L. Institutional Repositories // D-Lib Magazine. 2007. Vol. 13, № 3/4. P. 1—19. DOI: 10.1045/march2007-davis.

Davis P.M., Connolly M.J.L. Institutional Repositories: Evaluating the Reasons for Non-Use of Cornell University’s Installation of DSpace, D-Lib Magazine, 2007, vol. 13, no. 3/4, pp. 1—19. DOI: 10.1045/march2007-davis.

Bankier J.-G., Perciali I. The Institutional Repository Rediscovered: What Can a University Do for Open Access Publishing? // Serials Review. 2008. Vol. 34, № 1. P. 21—26. DOI: 10.1016/j.serrev.2007.12.003.

Bankier J.-G., Perciali I. The Institutional Repository Rediscovered: What Can a University Do for Open Access Publishing? Serials Review, 2008, vol. 34, no. 1, pp. 21—26. DOI: 10.1016/j.serrev.2007.12.003.

Lyte V., Jones S., Ananiadou S., Kerr L. UK Institutional Repository Search: Innovation and Discovery // Ariadne: Web Magazine for Information Professionals. 2009. № 61. URL: http://www.ariadne.ac.uk/issue/61/lyte-et-al (дата обращения: 20.06.2023).

Lyte V., Jones S., Ananiadou S., Kerr L. UK Institutional Repository Search: Innovation and Discovery, Ariadne: Web Magazine for Information Professionals. 2009, no. 61. Available at: http://www.ariadne.ac.uk/ issue/61/lyte-et-al (accessed 20.06.2023).

Ковязина Е.В. Корпоративные репозитории научных публикаций и проблемы обмена данными // Труды ГПНТБ СО РАН. 2016. № 10. С. 288—292.

Kovyazina E.V. Corporate Repositories of Scientific Publications and Problems of Data Exchange, Trudy GPNTB SO RAN [Proceedings of SPSTL SB RAS], 2016, no. 10, pp. 288—292 (in Russ.).

Юдина И.Г., Федотова О.А. Репозитории научных публикаций открытого доступа: история и перспективы развития // Информационное общество. 2020. № 6. С. 67—79.

Yudina I.G., Fedotova O.A. Open Access Scientific Publications Repositories: History and Development Prospects, Informatsionnoe obshchestvo [Information Society], 2020, no. 6, pp. 67—79 (in Russ.).

Земсков А.И., Шрайберг Я.Л. Конкретные модели и проекты открытого доступа // Научные и технические библиотеки. 2008. № 7. С. 34—44.

Zemskov A.I., Shraiberg Ya.L. Working Open Access Models, Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki, 2008, no. 7, pp. 34—44 (in Russ.).

Мишанина М.Б, Петрова О.В. Бизнес-процессы интеграции электронного каталога библиотеки и репозитория Самарского университета // Электронные библиотеки. 2020. Т. 23, № 5. С. 963—969.

Mishanina M.B, Petrova O.V. Business Process of Library Electronic Catalog Integration and Samara University Repository, Ehlektronnye biblioteki [Russian Digital Libraries], 2020, vol. 23, no. 5, pp. 963—969 (in Russ.).

Струков Е.Н. Поисковый сервис на платформе VuFind: локальные и внешние ресурсы в одном окне // Университетская книга. 2016. № 5. С. 53—57.

Strukov E.N. Search Service on the VuFind Platform: Local and External Resources in One Window, Universitetskaya kniga, 2016, no. 5, pp. 53—57 (in Russ.).

Чавыкин Ю.И. Формирование институционального репозитория Минсельхоза России // Технический сервис машин. 2018. Т. 133. С. 120—126.

Chavykin Yu.I. Formation of Institutional Repository Russian Ministry of Agriculture, Tekhnicheskii servis mashin [Technical Service of Machines], 2018, vol. 133, pp. 120—126 (in Russ.).

Дудникова О.В., Богомолов А.А. Цифровой репозиторий Южного федерального университета в научном и учебном пространстве вуза // Наука и научная информация. 2021. Т. 4, № 3. С. 82—93. DOI: 10.24108/2658-3143-2021-4-3-82-93.

Dudnikova O.V., Bogomolov A.A. Digital Repository of the Southern Federal University in the Scientific and Educational Space of the University, Nauka i nauchnaya informatsiya [Scholarly Research and Information], 2021, vol. 4, no. 3, pp. 82—93. DOI: 10.24108/2658-3143-2021-4-3-82-93 (in Russ.).

Романова И.М. Репозиторий открытого доступа Института вулканологии и сейсмологии ДВО РАН: принципы создания и опыт реализации // Вестник КРАУНЦ. Серия: Науки о Земле. 2013. № 2, вып. 22. С. 78—90.

Romanova I.M. Open Access Repository of the Institute of Volcanology and Seismology FEB RAS: Principles of Creation and Implementation Experience, Vestnik KRAUNTS. Seriya: Nauki o Zemle [Bulletin of Kamchatka Regional Association “Educational-Scientific Center”. Series: Earth Sciences], 2013, no. 2, issue 22, pp. 78—90 (in Russ.).

Захарова Г.М. Управление авторскими правами при создании репозитариев открытого доступа // Научные и технические библиотеки. 2011. № 9. С. 60—70.

Zakharova G.M. Copyright Management for Creating Open Access Repositories, Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki [Scientific and Technical Libraries], 2011, no. 9, pp. 60—70 (in Russ.).

Федотова О.А., Федотов А.М., Жижимов О.Л., Самбетбаева М.А. Цифровой репозиторий в информационных научно-образовательных системах // Труды ГПНТБ СО РАН. 2019. № 3. С. 23—28. DOI: 10.20913/2618-7515-2019-3-23-28.

Fedotova O.A., Fedotov A.M., Zhizhimov O.L., Sambetbaeva M.A. Digital Repository for Research and Education Information Systems, Trudy GPNTB SO RAN [Proceedings of SPSTL SB RAS], 2019, no. 3, pp. 23—28. DOI: 10.20913/2618-7515-2019-3-23-28 (in Russ.).

Васильева Н.В. Открытое программное обеспечение для организации репозитория // Научные и технические библиотеки. 2023. № 3. С. 102—119. DOI: 10.33186/1027-3689-2023-3-102-119.

Vasilieva N.V. Open-Source Software for Repositories, Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki, 2023, no. 3, pp. 102—119. DOI: 10.33186/1027-3689-2023-3-102-119 (in Russ.).

Захарова Г.М., Солдатенко И.С. Открытый доступ в действии: репозиторий вуза // Научные и технические библиотеки. 2010. № 5. С. 50—59.

Zakharova G.M., Soldatenko I.S. Open Access in Action: University Repository, Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki [Scientific and Technical Libraries], 2010, no. 5, pp. 50—59 (in Russ.).

Репозиторий как инструмент продвижения результатов научных исследований // Университетская книга. 2020. № 9. С. 60—63.

Repository as a Tool for Promoting of Scientific Research Results, Universitetskaya kniga, 2020, no. 9, pp. 60—63 (in Russ.).

Каленов Н.Е. О формировании электронных библиотек, отражающих научное наследие России // Труды ГПНТБ СО РАН. 2022. № 3. С. 37—47. DOI: 10.20913/2618-7515-2022-3-37-47.

Kalenov N.E. On the Formation of Electronic Libraries Reflecting the Scientific Heritage of Russia, Trudy GPNTB SO RAN [Proceedings of SPSTL SB RAS], 2022, no. 3, pp. 37—47. DOI: 10.20913/2618-7515-2022-3-37-47 (in Russ.).

Одна НОРА на всех // Университетская книга. 2018. № 4. С. 60—65.

One NORA for Everyone, Universitetskaya kniga, 2018, no. 4, pp. 60—65 (in Russ.).

Когаловский М.Р., Паринов С.И. Метрики онлайновых информационных пространств // Экономика и математические методы. 2008. Т. 44, № 2. С. 108—120.

Kogalovsky M.R., Parinov S.I. Metrics of Online Information Spaces, Ehkonomika i matematicheskie metody [Economics and Mathematical Methods], 2008, vol. 44, no. 2, pp. 108—120 (in Russ.).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.