Массовое обследование физического состояния библиотечных документов: теоретический аспект

Системная деятельность по сохранению библиотечных фондов — одно из важнейших направлений государственной культурной политики. В рамках реализации «Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации 2001—2010 гг.» и «Общероссийской программы сохранения библиотечных фондов. Второй этап. 2011—2020 гг.» были обозначены ключевые моменты организации консервационной деятельности как в масштабах всей страны, так и на уровне отдельных библиотек.

Эффективность реализации мероприятий по сохранению библиотечных документов в первую очередь определяется наличием актуальной, объективной и комплексной оценки состояния документных фондов. Для решения данной задачи с 2020 г. специалистами Российской государственной библиотеки проводится Всероссийский мониторинг состояния библиотечных фондов, в рамках которого появилась необходимость разработки комплекса методологических приемов для сбора и оценки информации о состоянии документов. По итогам анализа отечественных и зарубежных исследовательских практик была предложена методика оценки физического состояния библиотечных документов способом многоступенчатой стратифицированной выборки. Основная идея представленной методики состоит в том, что в процессе стратифицирования библиотечного фонда выделяется набор функционально обособленных и относительно однородных групп документов, из которых формируются выборки для их обследования. Особенности использования методических и технологических приемов в рамках данной методики определяются необходимостью оценки физического состояния больших объемов документов в максимально короткие сроки в библиотеках с разным объемом и структурой фондов, разных типов, уровней и т. д.

Апробация методики многоступенчатой стратифицированной выборки на фондах ряда региональных и федеральных библиотек подтвердила возможность ее использования как способа получения оперативной информации для выработки стратегий сохранения документных фондов как на уровне конкретной библиотеки, так и на уровне страны в целом.

1. Итоги реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации 2001—2010 гг. Москва : Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества, 2013. 38 с.

2. Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011—2020 годы. Москва : Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества, 2011. 36 с.

3. Сошнин А.А., Саломатина О.А., Максимова М.Л. Итоги Всероссийского мониторинга состояния библиотечных фондов Российской Федерации 2020 года : аналитический отчет / Российская государственная библиотека. Москва : Пашков дом, 2021. 176 с.

4. О национальной программе сохранения библиотечных фондов Российской Федерации : приказ Министерства культуры Российской Федерации от 13 сентября 2000 г. № 520 // Библиотека и закон. 2001. Вып. 11. С. 188—189.

5. Добрусина С.А., Подгорная Н.И. Оценка состояния фондов библиотек и архивов // Вестник Санкт-Петербургского государственного института культуры. 2018. № 4 (37). С. 157—164. DOI: 10.30725/2619-0303-2018-4-157-164.

6. Добрусина С.А., Подгорная Н.И. Оценка состояния фондов региональных библиотек // Вестник Санкт-Петербургского государственного института культуры. 2019. № 2 (39). С. 137—144. DOI: 10.30725/2619-0303-2019-2-137-144.

7. Подгорная Н.И., Добрусина С.А., Харитонова Т.А. Мониторинг деятельности по сохранению библиотечных фондов в российских библиотеках // Преодоление времени : материалы Всероссийского научно-практического семинара, 28—30 сентября 2010 г. URL: https://nlr.ru/fdcc/publ/seminar/pdf/4.pdf (дата обращения: 24.03.2025).

8. Ковалевская А.И. Обследование состояния фондов в Национальной библиотеке Республики Карелия // Теория и практика сохранения памятников культуры : сборник научных трудов / Российская национальная библиотека. Санкт-Петербург, 2009. Вып. 22. С. 106—114.

9. Назаренко А.В., Евстафьева Р.И. Мониторинг книг и хранилищ в поставарийной ситуации // БАН: 10 лет после пожара : материалы международной научной конференции, Санкт-Петербург, 16—18 февраля 1998 г. Санкт-Петербург, 1999. С. 203—207.

10. Добрусина С., Подгорная Н. Отечественные собрания: экспертиза состояния и паспортизация. Часть 1 // Библиотека. 2016. № 8. С. 21—26.

11. Добрусина С., Подгорная Н. Отечественные собрания: экспертиза состояния и паспортизация. Часть 2 // Библиотека. 2016. № 9. С. 6—10.

12. Сальникова Р.М., Николаева Н.К., Каладзе Е.Р., Куртепова Л.В. К вопросу оценки сохранности библиотечных фондов // Книжные собрания Русского Севера: проблемы изучения, обеспечения сохранности и доступности : материалы Межрегиональной научно-практической конференции, Архангельск, 29—30 июня 2001 г. Архангельск, 2001. C. 104—113.

13. Куртепова Л.В., Сальникова Р.М., Каладзе Е.Р. Обследование сохранности фондов ВГБИЛ // Исследования, консервация и реставрация рукописных и печатных памятников Востока : материалы I Международной научно-практической конференции, 17—19 апреля 2007 г. Москва. Москва, 2007. С. 131—138.

14. Манернова О.В. Мониторинг физического состояния библиотечного фонда // Вестник Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия). 2009. № 1. С. 36—41.

15. Берцун Л.Л. Организация основного фонда библиотеки и анализ его физического состояния // Вестник Томского государственного университета. Культурология и искусствоведение. 2014. № 2 (14). С. 66—71.

16. Library Receives Major Grant from the Andrew W. Mellon Foundation : Press Release // Library Technology Guides : сайт. URL: https://librarytechnology.org/pr/23985 (дата обращения: 24.03.2025).

17. Watts E. Condition Surveying British Library on Demand : Collection Care blog // British Library : сайт. URL: https://blogs.bl.uk/collectioncare/2019/02/condition-surveying-british-library-on-demand.html (дата обращения: 24.03.2025).

18. Успенская С.В., Кобякова В.И. Доступность и сохранность памятников на бумажной основе: российско-голландский проект // Обеспечение сохранности памятников культуры: традиционные подходы — нетрадиционные решения : материалы V Международной конференции, 24—26 октября 2006 г. Санкт-Петербург, 2006. С. 25—34.

19. Успенская С.В., Кобякова В.И., Бабич В. Обследование сохранности и доступности коллекции карт и чертежей: российско-голландский проект // I Международная научно-практическая конференция «Исследования, консервация и реставрация рукописных и печатных памятников Востока», 17—19 апреля 2007 г. Москва, 2007. С. 227—238.

20. Привалов В.Ф., Бобкова В.Н., Куроедова Л.В. Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки : практическое пособие. Москва, 1996. [21] с.

21. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе : методическое пособие / Федеральная архивная служба России, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Москва, 2003. 110 с.

22. Максимова М.Л. Организация массового обследования состояния сохранности библиотечных фондов методом многоступенчатой стратифицированной выборки : методические рекомендации. Москва, 2022. 42 с.